Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Baunetzwerk Nordhessen e.V., Heinrich-Hertz-Straße 3 F, 34123 Kassel, vertreten durch den Vorstand. Telefon 0561 82792350, E-Mail info@baunetzwerk-nordhessen.de. Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf Servern in Deutschland betrieben (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen). Beim Aufruf verarbeitet der Server automatisch Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Diese Protokolle dienen der Sicherheit und Fehleranalyse, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Anfrageformular

Mit dem Formular übermitteln Sie Anliegen, Postleitzahl und Ort, Name, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer und Nachricht. Wir speichern diese Angaben mit einer Vorgangsnummer, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, und geben sie an den Mitgliedsbetrieb weiter, der für Ihr Anliegen zuständig ist. Dieser Betrieb nimmt Kontakt mit Ihnen auf. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Daten löschen wir drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben nutzt das Formular ein unsichtbares Prüffeld und begrenzt die Zahl der Anfragen je Anschluss; es werden dafür keine externen Dienste eingebunden.

4. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails werden über einen E-Mail-Dienstleister mit Serverstandort in der EU versandt, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

5. Cookies, Schriften und Einbettungen

Die Website setzt keine Cookies zur Reichweitenmessung, Werbung oder Nachverfolgung. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Anbietern statt. Karten, Videos oder andere Inhalte Dritter sind nicht eingebettet. Einzig der Anmeldebereich für die Vereinsverwaltung verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie; er ist für Besucherinnen und Besucher nicht zugänglich.

6. Reichweitenmessung

Wir messen die Nutzung dieser Website mit der Software Umami, die auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland läuft. Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig verwendet, um die ungefähre Region zu bestimmen und einen anonymen Kennwert zu bilden, der sich regelmäßig ändert und nicht auf Sie zurückgeführt werden kann. Erfasst werden aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Region. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an den zuständigen Mitgliedsbetrieb zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, an die genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand) sowie, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür an info@baunetzwerk-nordhessen.de. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

9. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt (TLS). Anfragen werden in einer zugangsgeschützten Datenbank gespeichert, auf die nur die Koordination des Vereins und der zuständige Betrieb zugreifen.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: September 2026.